SGA là gì? Gia tăng hiệu quả trong quản lý chi phí với SGA

Thuật ngữ SGA là gì? 

Thuật ngữ SGA đôi khi được gọi là SG&A, điều này có thể khiến rất nhiều người nhầm lẫn, nếu đó không phải lĩnh vực chuyên sâu của mình. Ngoài ra, tên viết tắt này được hiểu theo khá nhiều nghĩa trong nhiều trường hợp khác nhau. Đặc biệt, trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Vậy SGA là gì?

SGA là tổng hợp toàn bộ chi phí hoạt động, phát triển của 1 doanh nghiệp. Có thể hiểu đơn giản là chi phí bán hàng (seeding), chi phí chung và chi phí quản lý công ty. Tuy nhiên, SGA không bao gồm giá vốn của sản phẩm, dịch vụ và hàng hóa. Tiện ích của SGA là có thể buộc chủ doanh nghiệp phải tăng tính đột phá. Do đó, các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phải duy trì kiểm soát chặt chẽ chi phí SGA. Trong báo cáo chi phí hoặc báo cáo tài chính kinh doanh, SGA có thể được trích dẫn như một sự thay đổi trong giá thành của một sản phẩm. Ngoài ra, SGA cũng có thể được chia thành một số danh mục chính xác khác, ví dụ như tổng hợp thành một dòng hay nó cũng có thể được chia thành các mục hàng chi phí. 

Phân loại cụ thể cho SGA là gì?

Quá trình phân loại này không bao gồm các chi phí liên quan đến R&D. Đồng thời, SGA không bao gồm thêm các chi phí như: tài chính, lãi vay, thu nhập,...Bởi chúng không được coi là chi phí hoạt động. Phân loại cụ thể SGA bao gồm:

Chi phí kinh doanh trong SGA

Trong chi phí kinh doanh, nó có thể được chia ra thành 2 loại: trực tiếp và gián tiếp. Sự phân loại này, dựa trên việc có liên quan đến việc buôn bán 1 loại hàng hóa cụ thể. Trường hợp hàng hóa được bán thì chi phí thương mại trực tiếp xảy ra. Mặc khác, chi phí thương mại gián tiếp xảy ra trong quá trình sản xuất hàng hóa và sau khi bán hàng.

Bên cạnh, một số mặt hàng được bán là chủ đề có liên quan trực tiếp đến chi phí thương mại. Ngược lại, các khía cạnh ngân hàng được sử dụng để tạo lợi nhuận có liên quan đến chi phí kinh doanh gián tiếp. Do đó, có thể hiểu chi phí tài chính chi cho các hoạt động marketing, vận chuyển, đi lại, trả lương cho nhân viên kinh doanh,… là chi phí thương mại gián tiếp.

Chi phí quản lý và chung trong SGA (G&A)

Những khoản ngân sách dành cho quản trị công ty được gọi là G&A. Đây là tổng chi phí mà doanh nghiệp sử dụng để hoạt động, tồn tại theo thời gian. Chẳng hạn như chi phi thuê văn phòng, đậu xe,... Với những chi phí này không liên quan đến một lĩnh vực hay chức năng cụ thể của doanh nghiệp. Vì vậy, nó được gọi là chi phí chung diễn ra hàng ngày. Các loại chi phí được tính trong SG&A cụ thể bao gồm:

• Tiền lương của công, nhân viên các phòng ban (ban điều hành công ty, nhân sự, kế toán, hành chính, marketing, công nghệ thông tin…)
• Chi phí cho các hoạt động Marketing, tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, tiền hoa hồng hay chi phí cho nhân viên đi du lịch, nghỉ mát, giải trí.
• Chi phí thuê mặt bằng, tiện ích, vật tư,… nếu nó không phải là một phần của hoạt động sản xuất thì sẽ được tính trong chi phí SG&A.

Do đó so với chi phí kinh doanh,chi phí quản lý và chung doanh nghiệp có giá trị biến động thấp hơn.

Tính tỷ lệ chi phí bán hàng và quản lý

Để xác định mức độ bạn quản lý ngân sách và tổng chi phí của doanh nghiệp tốt như thế nào, bạn có thể xem tỷ lệ giữa tổng chi phí quản lý. Bạn có thể tìm tỷ lệ này bằng cách chia tổng chi phí bán hàng và quản lý cho tổng doanh thu.

Ví dụ: công ty của bạn chi 50 triệu USD cho chi phí bán hàng, quản lý. Trong đó tổng doanh thu là 200 triệu đô la. Tỷ lệ chi phí bán hàng và quản lý sẽ là 1: 4. Theo tỷ lệ phần trăm này thì số tiền bạn kiếm được từ việc bán hàng sẽ được sử dụng để thanh toán cho các chi phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh nghiệp.

Những lợi ích mang lại từ SGA là gì?

Dưới góc độ quản trị doanh nghiệp, SGA đại diện cho 1 nguồn ngân sách cố định lớn hơn giúp tăng điểm vốn của công ty. Liệu bạn đã hiểu rõ vai trò, lợi ích của chi phí SGA là gì chưa? Trên thực tế, SGA đóng 1 vai trò vô cùng quan trọng đối với khả năng sinh lời và cân bằng đột phá trong kinh doanh. Giá trị vốn của doanh nghiệp là tổng điểm tạo ra kết quả kinh doanh và các luồng tiền được tạo ra có giá trị ngang nhau.

Với hình thức, bán lại, nhượng quyền kinh doanh,... các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp có thể tìm ra cách hạn chế tình trạng dư thừa và bắt đầu đầu tư vào chi phí SGA. Nhìn chung, SGA đại diện cho một ngân sách cố định lớn về mặt quản trị công ty, giúp tăng điểm vốn của công ty. Do đó, doanh số, doanh thu có thể được đồng bộ hóa để tăng tiềm năng phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy việc kiểm soát chặt chẽ chi phí này là điều mà các nhà quản lý cần chú trọng.

Giải pháp cơ bản giúp quản lý chi phí SGA là gì?

Các chiến lược chính của doanh nghiệp giúp họ trở nên lớn mạnh hơn là tối ưu hóa các hoạt động quản lý chi phí. Trong những năm gần đây, chi phí SGA đã tăng lên theo tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí kinh doanh. Ngày nay, với sự gia tăng dần của chi phí bán hàng, tiếp thị, quảng cáo, lưu kho và các chi phí khác, SGA không thể tiếp cận một nửa hoặc nhiều hơn chi phí sản xuất kinh doanh, ngoại trừ trong lĩnh vực công nghệ tiên tiến.

Nhìn chung, quản lý chi phí của doanh đòi hỏi sự phân tích và nghiên cứu lâu dài dựa trên kinh nghiệm. Dưới đây là một số điểm chính trong việc phát triển doanh nghiệp về phía trước:

• Trong giai đoạn đầu: xem xét các định hướng liên quan đến tăng trưởng doanh thu, doanh số bán hàng để thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với quản lý chi phí, hướng tới phát triển bền vững.
• Thứ hai: so sánh, đối chiếu ngân sách thực tế và điều chỉnh các ràng buộc chi phí phù hợp với các chiến lược phát triển cụ thể.
• Thứ ba: xác định nhanh chóng, chính xác các loại chi phí tích cực và tiêu cực.
• Thứ tư, dành thời gian hoàn thiện các yếu tố cơ bản thỏa đáng để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình quản lý chi phí.

Kết luận

Như vậy, vừa rồi chúng tôi đã cung cấp tới bạn các khái niệm liên quan đến SGA là gì và lợi ích và giải pháp cơ bản giúp quản lý chi phí SGA rồi. Hy vọng, những thông tin này sẽ có ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về thuật ngữ này. Để cập nhật thêm kiến thức mới nhất hàng ngày về lĩnh vực Bất động sản/Môi giới bđs - Kinh tế tài chính - Đầu tư – Thị trường IPO - Hỏi đáp phát luật - Công nghệ, hãy truy cập Chuyên trang Tin tức của website Meeyland.com.