Lưu kho là gì? Những thông tin về chi phí lưu kho

Khái niệm lưu kho là gì?

Lưu kho trong tiếng anh là “storage”. Đây là một thuật ngữ được dùng khá phổ biến ngày nay. Lưu kho là chỉ việc lưu trữ những hàng hóa, sản phẩm trong kho hàng trước khi chuyển đến tay người dùng.

Lưu kho là quá trình mà doanh nghiệp, công ty để hàng hóa, sản phẩm vào một không gian nhất định. Mục đích của lưu kho là để lưu trữ và bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất, tránh nhiều vấn đề có thể xảy ra trước khi chuyển đến nơi tiêu thụ cuối cùng.

Việc lưu kho có ý nghĩa rất quan trọng. Nó không những đảm bảo hàng hóa được bảo quản là lưu trữ an toàn mà còn giúp cho các doanh nghiệp kiểm soát được lượng hàng hóa, sản phẩm của mình. Do đó, đây là một bước quan trọng và được những doanh nghiệp quan tâm đến.

Một vài khái niệm liên quan đến lưu kho

Bên cạnh khái niệm lưu kho là gì ta cần quan tâm đến một vài khái niệm liên quan đến lưu kho như: dịch vụ lưu kho là gì, hàng hóa lưu kho là gì,... Hãy tìm hiểu những khái niệm này qua phần dưới đây nhé.

Hàng hóa lưu kho là gì

Hàng hóa lưu kho là những hàng hóa được bảo quản và lưu trữ trong kho trong một thời gian nhất định. Nhưng những hàng hóa được gọi là hàng hóa lưu kho không phải không phải là hàng hóa bị trả lại hay những hàng hóa đặc biệt.

Dịch vụ lưu kho là gì?

Kho hàng có thể là kho hàng của chính những chủ doanh nghiệp hoặc có thể doanh nghiệp sẽ thuê kho hàng để bảo quản hàng hóa, sản phẩm của mình. Khi doanh nghiệp thuê kho hàng để lưu kho thì đấy được gọi là dịch vụ lưu kho.

Dịch vụ lưu kho là việc cho thuê kho hàng bên ngoài để thực hiện việc lưu trữ bảo quản hàng hóa. Dịch vụ này sẽ bao gồm tất cả các quy trình như: vận chuyển, sắp xếp và tiến hành lưu trữ hàng hóa,...

Những kho hàng cho thuê thường sẽ sắp xếp kho theo thứ tự nhất định và có độ bảo mật cao. Những kho hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa được an toàn và giúp các doanh nghiệp có thể thuận tiện quản lý hàng hóa của mình.

Dịch vụ lưu kho hiện nay là một dịch vụ phổ biến. Bởi lẽ, những doanh nghiệp có thể bảo quản hàng hóa một cách an toàn và dễ dàng quản lý mà không tốn nhiều chi phí cho việc xây dựng những kho hàng mới.

Khái niệm về thời điểm cập kho

Thời điểm cập kho là thời điểm mà hàng hóa được đưa vào kho để bắt đầu thực hiện lưu kho. Thời điểm lưu kho cần có sự xác nhận của bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ lưu kho. Những hàng hóa được lưu kho chỉ khi có biên lai xác nhận của bên kho.

Việc xác định được thời điểm lưu kho sẽ giúp doanh nghiệp tính được thời gian lưu kho của hàng hóa.

Khái niệm thời hạn lưu kho

Thời hạn lưu kho là khoảng thời gian mà hàng hóa của doanh nghiệp được lưu kho miễn phí. Những dịch vụ lưu kho sẽ có những khoảng thời hạn lưu kho mà trong khoảng thời gian này những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sẽ được sử dụng miễn phí. Sau khi thời gian lưu kho hết, những doanh nghiệp sẽ thực hiện việc trả phí theo bảng giá.

Những thông tin về chi phí lưu kho

Chi phí lưu kho bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau và là một trong những thông tin mà các doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là một vài thông tin về chi phí lưu kho cho doanh nghiệp.

Chi phí lưu kho là gì

Trong tiếng anh chi phí lưu kho là Carrying costs & container. Đây là chi phí mà những doanh nghiệp phải trả cho việc lưu kho hàng hóa của mình. Chi phí lưu kho có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến việc lưu kho. 

Như vậy, chi phí lưu kho là tổng tất cả các chi phí liên quan đến việc lưu kho các hàng hóa trước khi đưa ra thị trường. Các khoản chi phí đó là: phí quản lý, phí vận chuyển, phí lưu trữ, phí bảo hiểm,...

Những hàng hóa khác nhau thì có chi phí lưu trữ khác nhau, thời gian lưu trữ khác nhau. Bên cạnh đó, chi phí lưu kho giữa các đơn vị dịch vụ khác nhau cũng khác nhau.

Những chi phí lưu kho hiện nay

Lưu kho bao gồm nhiều loại chi phí vì thế những doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về những loại chi phí cho việc lưu kho.

• Chi phí không gian: Bao gồm các khoản chi phí như: tiền điều hòa, tiền điện thắp sáng,... Chi phí không gian sẽ có sự biến đổi khi có yếu tố cố định và cũng có yếu tố thay đổi.
• Chi phí về vốn: Đây là một trong những chi phí lớn nhất trong những chi phí liên quan đến việc lưu kho mà doanh nghiệp phải chi trả. Chi phí này bao gồm tiền đầu tư vào các mặt hàng tồn kho và tiền lãi cộng thêm. Chi phí này sẽ được tính dựa trên việc biểu thị theo tỷ lệ phần trăm so với tổng giá trị của hàng tồn kho.
• Chi phí về dịch vụ hàng tồn kho: Bao gồm phí quản lý kho hàng trực tuyến, thuế và bảo hiểm hàng hóa. Phí bảo hiểm hàng hóa của những hàng hóa khác nhau là khác nhau.
• Phí rủi ro hàng lưu kho: Việc lưu kho sẽ không tránh khỏi những rủi ro đi kèm như: lỗi hệ thống về việc cập nhật hàng hóa, thất thoát hàng hóa do các nguyên nhân khách quan,...

Cách tính phí lưu kho

Có rất nhiều cách để có thể tính phí lưu kho. Dưới đây là một vài phương pháp tính thông dụng hiện nay.

• Tính theo thể tích: Đây là cách tính tương đối đơn giản và thuận tiện. Các đơn vị dịch vụ lưu kho sẽ có những ô kệ để hàng hóa và có bàng giá riêng. Các đơn vị dịch vụ sẽ cung cấp thể tích cụ thể từng ô kệ để những doanh nghiệp có thể lựa chọn sao cho phù hợp với hàng hóa của mình.
• Tính theo Pallet: Pallet là tấm để đóng hàng hóa một cách chắc chắn và cố định. Đơn vị dịch vụ sẽ tính toán chi phí theo từng pallet tùy thuộc vào số lượng hàng hóa tương mà doanh nghiệp gửi. Tuy nhiên, với cách tính này thì hàng hóa cần có sự đồng bộ về mặt kích thước.
• Tính theo diện tích: Các tổ chức doanh nghiệp được cung cấp một không gian nhất định và họ sẽ sắp xếp hàng hóa của mình vào vị trí đó. Đơn vị dịch vụ sẽ tính chi phí theo diện tích chiếm dụng.
• Tính lưu kho tự quản: Tại các kho tự quản cá nhân sẽ có không gian nhất định dành cho doanh nghiệp. Các kho hàng này thường chia theo từng kiot giống như các kho hàng nhỏ và các doanh nghiệp có thể chủ động quản lý.

Làm thế nào để giảm thiểu chi phí lưu kho

Một vài cách làm để giảm chi phí lưu kho là:

• Giảm số hàng tồn kho
• Tăng thời gian luân chuyển hàng
• Quản lý kho hàng online

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi lưu kho là gì rồi đúng không. Ngoài ra, bài viết còn cung cấp nhiều thông tin như: những khái niệm liên quan, những thông tin về chi phí lưu kho,... để bổ sung thêm kiến thức liên quan. Hy vọng rằng những thông tin trên hữu ích với bạn.