Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật cho người ứng tuyển mới nhất năm 2022
Đôi nét về sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?
Sơ yếu lý lịch tự thuật còn được hiểu theo cách đơn giản nhất là bản kê khai lý lịch, thông tin cá nhân của người viết. Sơ yếu tự thuật thường được sử dụng nhiều trong việc làm hồ sơ, thủ tục để nhập học hay xin việc, …Nó còn được biết đến với một số cái tên khác như lý lịch trích ngang, sơ lược lý lịch hay lý lịch vắn tắt. Nhưng nhìn chung, nó đều là bản mô tả lý lịch của một người.
Khi viết sơ yếu lý lịch, các bạn chuẩn cần một số nội dung sau:
- Ảnh thẻ 4x6
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nguyên quán, số CCCD, dân tộc…
- Quan hệ với gia đình: Thông tin về bố, mẹ, anh chị em.
- Quá trình làm việc, học tập của người ứng tuyển
- Lời cam đoan
- Chữ ký và dấu xác nhận thông tin chính xác của địa phương.
Đây là một số thông tin cơ bản nhất của một người. Hiện nay, không có một điều luật nào quy định bắt buộc về những đối tượng phải khai lý lịch tự thuật. Bởi bất kỳ ai cũng có nhu cầu kê khai thông tin cá nhân trong những trường hợp cụ thể. Bất kỳ đối tượng nào, từ học sinh, sinh viên đến những người đi xin việc đều có nhu cầu viết sơ yếu lý lịch tự thuật.
Sơ yếu lý lịch khác CV xin việc như thế nào?
Hiện nay có rất nhiều người nhầm lẫn giữa 2 khái niệm CV xin việc và sơ yếu lý lịch tự thuật. Nhưng đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau và đều cần thiết trong quá trình xin việc. CV tập trung vào trình độ chuyên môn và những kinh nghiệm mà các bạn đã tích lũy được. Sơ yếu lý lịch tự thuật sẽ bao gồm những thông tin cơ bản nhất, khái quát nhất về bạn như: tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, quê quán,…
Ngoài ra, các bạn có thể phân biệt 2 khái niệm này như sau:
- CV xin việc là công cụ để nhà tuyển dụng chú ý đến các bạn. Do đó, các bạn cần tập trung về chuyên môn, trình độ cũng như kinh nghiệm của bản thân. Tại đây, các bạn chỉ gần ghi họ và tên, nơi ở và cách thức liên hệ chứ không cần nêu chi tiết, đầy đủ. CV xin việc không cần dấu xác thực của cơ quan có thẩm quyền.
- Sơ yếu lý lịch là một trong số các loại giấy tờ quan trọng để hoàn thành hồ sơ nhập học hay hồ sơ xin việc. Nó quan tâm đến thông tin cá nhân và các mối quan hệ của người viết. Sơ yếu lý lịch có yêu cầu dấu xác thực của cơ quan có thẩm quyền.
Điểm chung của 2 loại giấy tờ này là chúng đều yêu cầu độ chính xác, trung thực.
Thời hạn sử dụng của lý lịch tự thuật
Nghị định 23/2015/NĐ-CP của nhà nước Việt Nam đã nêu rõ: “Tất cả các bản sao được chứng thực từ bản gốc có giá trị giống như bản gốc trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào về thời hạn sử dụng các bản sao y này nên được hiểu là vô hạn”.
Do đó, nếu xét trên mặt lý thuyết thì các bạn không cần quan tâm tới vấn đề sơ yếu lý lịch sẽ có thời hạn trong bao lâu. Nhưng trên thực tế, có rất nhiều đơn vị, tổ chức hay các cơ quan khi tiếp nhận hồ sơ xin việc của người lao động đều sẽ thông báo về yêu cầu thời hạn cho sơ yếu lý lịch nói riêng và một số giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc nói chung. Tùy theo từng công ty là thời hạn của nó là từ 3 đến 6 tháng kể từ ngày công chứng.
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật mới nhất năm 2022
Thông tin người viết
- Họ và tên: Viết chính xác, in hoa
- Giới tính: Nam hoặc nữ
- Năm sinh: Năm sinh của người viết
- Nơi đăng ký hộ khẩu: Trình bày rõ về địa chỉ như thôn, xã, phường, huyện, tỉnh thành hay số nhà, đường, quận, thành phố. Đây là nơi đăng ký thường trú theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Nơi ở hiện tại: Là địa chỉ các bạn đang sinh sống. Nó có thể giống hoặc khác với nơi đăng ký hộ khẩu.
- Số điện thoại: Các bạn nên để số điện thoại thường dùng để người khác có thể liên hệ với các bạn khi hồ sơ gặp trục trặc.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Đây là thông tin của người thân trong gia đình như bố, mẹ hoặc anh chị em.
- Bí danh: Tên thường gọi của các bạn, trong trường hợp không có thì có thể bỏ qua hoặc ghi không có.
- Dân tộc: Dân tộc của bạn. Ví dụ: dân tộc Kinh
- Tôn giáo: Tôn giáo mà các bạn đang theo, ví dụ: Thiên Chúa Giáo. Trong trường hợp không theo tôn giáo nào thì ghi là không.
- Trình độ văn hóa: là lớp bạn đã được học. Hầu hết mọi người đều được học hết trung học phổ thông. Vì thế, các bạn viết là 12/12.
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi rõ bằng cấp mà các bạn đạt được như bằng IELTS TOPIK…
- Ngày kết nạp Đảng: Viết rõ thông tin về ngày tháng kết nạp. Nếu như chưa vào Đảng thì có thể bỏ qua mục này.
Thông tin người thân
Mục này không yêu cầu chi tiết như thông tin của người viết. Nhưng các bạn vẫn cần điền đầy đủ.
- Thông tin của bố: Họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi làm việc.
- Thông tin của mẹ: Họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi làm việc.
- Thông tin của vợ/chồng: Họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi làm việc. Nếu như các bạn chưa kết hôn thì có thể bỏ qua.
- Thông tin của anh/chị/em: Họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi làm việc.
Các thông tin trên đều cần chính xác, đầy đủ và trùng khớp với các giấy tờ khác như sổ hộ khẩu, căn cước công cân…
Yêu cầu của mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật mới nhất
Về hình thức:
- Trình bày sạch đẹp, màu chữ và phông chữ thống nhất
- Tránh tẩy xóa khi viết tay
- Ảnh phải nghiêm túc, đúng kích thước, rõ nét
Về nội dung:
- Điền đúng, đủ thông tin, tránh dài dòng, lan man.
- Trước khi viết, các bạn nên chuẩn bị đủ giấy tờ cũng như thông tin về bố, mẹ, anh chị em để tránh nhầm lẫn.
- Có dấu xác nhận của địa phương ở bản lý lịch tự thuật
Để có thể ghi dấu ấn với người nhận thì các bạn nên chuẩn bị lý lịch tự thuật đầy đủ, chính xác.
Lời kết
Như vậy, chúng tôi vừa hướng dẫn các bạn viết sơ yếu lý lịch tự thuật. Hy vọng rằng qua bài viết, các bạn đã hiểu rõ cách viết và các quy định của hồ sơ này.