Nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ hiện đại luôn ở mức cao

Văn phòng chia sẻ được tìm kiếm rất nhiều 

Theo vneconomy.vn, báo cáo “Asia Pacific Office of the Future Revisited” của Cushman & Wakefield cho thấy trong nửa đầu năm 2022, thị trường văn phòng tại Việt Nam đã phục hồi và tăng trưởng liên tục. Số lượng doanh nghiệp thành lập mới trong nước và sự mở rộng của các doanh nghiệp nước ngoài góp phần gia tăng nhu cầu thuê văn phòng. Đơn vị này nhận định đa số các doanh nghiệp đều kỳ vọng một không gian văn phòng chất lượng, có tầm nhìn bao quát và ở vị trí trung tâm để khẳng định vị thế, thu hút khách hàng và người tài tới làm việc. Bên cạnh đó, phần lớn nhân viên văn phòng tại châu Á và khu vực Thái Bình Dương, bao gồm cả Việt Nam đều mong muốn được linh hoạt trong cách làm việc. 

Trong thời gian gần đây, mô hình văn phòng chia sẻ (co-working) được nhiều khách hàng quan tâm, đặc biệt là các doanh nghiệp mới khởi nghiệp, do chi phí thuê phải chăng. 

Theo đánh giá của Savills Việt Nam, nhu cầu văn phòng chia sẻ tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung được thúc đẩy bởi sự phát triển về số lượng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, những chính sách nhằm khuyến khích khởi nghiệp của Hà Nội khi có kế hoạch thêm 15.000 doanh nghiệp khởi nghiệp trong thời gian 5 năm tới. Tạo nên một môi trường màu mỡ cho các doanh nghiệp khởi nghiệp. Đồng thời cũng là cơ hội lớn cho các không gian co-working rất phù hợp cho việc ươm mầm doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khởi nghiệp giao lưu và chia sẻ ý tưởng đổi mới. 

Trong thời kỳ dịch bệnh, nhu cầu không gian chia sẻ tăng mạnh một phần do các biện pháp phòng chống dịch khiến người lao động phải làm việc online tại nhà, một phần do áp lực về tài chính khiến doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí cho thuê mặt bằng. Do đó, ngay tại Hà Nội, các không gian co-working cung cấp cho khách hàng nhiều sự lựa chọn với các gói thuê khác nhau, từ thuê theo bàn với giá khoảng 117 USD/tháng tới gói thuê văn phòng riêng với giá khoảng 153 USD/tháng. 

Bên cạnh đó, văn phòng chia sẻ thường không quy định chặt chẽ về thời gian thuê, vì vậy, nhiều doanh nghiệp cho rằng đây là lựa chọn kinh tế hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống. 

Sau đại dịch nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ luôn ở mức cao. Tại hệ thống Tiktak Co-working Space của VNGroup (gồm các cơ sở tại 35 Thái Phiên, quận Hải Châu, Đà Nẵng; tầng 5 toà nhà Diamond Flower Tower đường Hoàng Đạo Thuý; tầng 12 Hong Ha Center đường Lý Thường Kiệt, Hà Nội) luôn đạt trên 90%. Mới đây, vào ngày 17/9, Tập đoàn này tiếp tục khai trương cơ sở tiếp theo tại khu vực Tràng Tiền, Hà Nội. Dự kiến trong thời gian tới sẽ tiếp tục mở rộng hệ thống văn phòng chia sẻ tại khu vực TP Hồ Chí Minh và ở một số nước thuộc khu vực Đông Nam Á và Đông Bắc Á. 

Ông Vũ Văn Thành, Chủ tịch VNGroup cho biết, không gian làm việc phải truyền cảm hứng, khơi gợi nguồn năng lượng tích cực và động lực làm việc để đạt hiệu quả làm việc cao. Trong đó, khách hàng thuê không gian chia sẻ thường là người trẻ tuổi, doanh nghiệp khởi nghiệp nên chủ đầu tư cần đặc biệt chú trọng đến vị trí, sự tiện nghi và bài trí không gian. 

Một trong những tiện ích mà không gian co-working mang tới cho khách hàng gồm không gian làm việc riêng, chỗ ngồi linh hoạt, chỗ ngồi cố định, hệ thống phòng họp, tiện ích đồng bộ như lễ tân, sử dụng internet tốc độ cao, thiết bị trình chiếu, in ấn… đều được tích hợp tại các dự án không gian co-working. 

Nhiều mô hình làm việc mới 

Mô hình co-working bùng nổ mạnh mẽ trong thời điểm dịch và tiếp diễn cho tới thời điểm hiện tại. Phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp, công ty làm việc theo dự án, công ty tìm văn phòng ngắn hạn. Đến nay, sau khi đại dịch đã được kiểm soát, thị trường văn phòng cho thuê xuất hiện thêm nhiều mô hình làm việc mới như mô hình làm việc kết hợp (hybrid working) và mô hình làm việc linh hoạt (agile working).

Bà Hoàng Nguyệt Minh, Giám đốc Bộ phận Cho thuê Thương mại Savills Hà Nội cho biết, các giao dịch lớn trên thị trường thuộc về nhóm khách hàng phân phối, bất động sản, công nghệ thông tin và truyền thông, tài chính, sản xuất, tư vấn, chăm sóc sức khỏe. 

Các công ty thuộc nhóm này đều có xu hướng áp dụng mô hình làm việc kết hợp và linh hoạt. Đây là hai mô hình văn phòng khác hoàn toàn với mô hình văn phòng chia sẻ. 

Bởi văn phòng chia sẻ là nhiều khách thuê cùng chia sẻ với nhau một mặt bằng, sử dụng chung các tiện ích chung như lễ tân, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh. Trong khi đó, mô hình làm việc linh hoạt và kết hợp có nhiều loại không gian khác nhau, các công ty hoàn toàn có thể linh động trong việc thiết kế văn phòng. Tại đây có các khu vực làm việc chung, làm việc theo nhóm nhằm gia tăng sự tương tác giữa các nhân viên nhưng vẫn tạo được không gian làm việc riêng để họp online và họp tập trung, gia tăng hiệu suất làm việc. Đây là mô hình làm việc lý tưởng để xây dựng và gắn kết các thành viên trong công ty theo văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. 

“Đại dịch vừa qua đã thúc đẩy nhu cầu đối với không gian văn phòng linh hoạt và sáng tạo hơn cùng môi trường thân thiện với nhân viên nhằm tăng năng suất và khả năng sáng tạo. Điều này đang thách thức các tòa nhà cũ. Các chủ nhà chủ động tạo sự khác biệt bằng các dịch vụ bổ sung và tuân thủ nghiêm ngặt về sức khỏe và an toàn sẽ tăng khả năng cạnh tranh. Đồng thời, các điều khoản thuê cũng cần ứng biến nhanh chóng hơn”, bà Minh khuyến cáo.