Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Xây Dựng Mới Nhất 2026 Và Hướng Dẫn Điền Chi Tiết

Trước khi khởi công xây dựng nhà ở thuộc trường hợp phải có giấy phép, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng theo quy định. Trong đó, đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là thành phần quan trọng, được sử dụng để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xem xét yêu cầu cấp phép.

Từ ngày 01/07/2026, Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Nghị định số 217/2026/NĐ-CP có hiệu lực, thay đổi một số quy định liên quan đến quản lý hoạt động xây dựng và thủ tục cấp giấy phép. Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định Mẫu số 01 tại Phụ lục II là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng, áp dụng cho nhiều trường hợp, trong đó có nhà ở riêng lẻ.

Vì vậy, khi tìm kiếm hoặc sử dụng mẫu đơn xin giấy phép xây dựng 2026, chủ nhà nên sử dụng đúng biểu mẫu đang có hiệu lực thay vì sử dụng các mẫu cũ theo những nghị định đã được thay thế hoặc sửa đổi.

Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng mới nhất 2026

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng hiện hành là Mẫu số 01, Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP.

Mẫu này được sử dụng cho nhiều loại công trình và trường hợp cấp phép, bao gồm công trình không theo tuyến, công trình theo tuyến trong đô thị, nhà ở riêng lẻ, sửa chữa cải tạo, cấp phép theo giai đoạn, dự án và di dời công trình.

Lưu ý: Không nên tự ý sử dụng các mẫu đơn cũ được ban hành theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP nếu hồ sơ được nộp từ thời điểm quy định mới đã có hiệu lực. Nghị định 217/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 19/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026.

Bạn có thể tham khảo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP tại văn bản chính thức của Chính phủ để sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.

Tải Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Xây Dựng Mới Nhất

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải về mẫu đơn xin cấp phép xây dựng chuẩn được áp dụng cho nhà ở riêng lẻ và các công trình thông dụng theo quy định pháp luật hiện hành:

• Tải file Word (.doc)

Đơn xin giấy phép xây dựng gồm những nội dung gì?

Mẫu đơn mới không chỉ yêu cầu thông tin cơ bản của chủ đầu tư mà còn có các thông tin liên quan trực tiếp đến địa điểm, hồ sơ thiết kế và công trình đề nghị cấp phép.

Khi điền đơn, chủ đầu tư cần đặc biệt chú ý đến sự thống nhất giữa nội dung kê khai và giấy tờ đất, bản vẽ thiết kế cũng như các tài liệu trong bộ hồ sơ.

Thông tin cơ quan tiếp nhận

Phần đầu đơn có mục "Kính gửi", dùng để ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp giấy phép xây dựng.

Không nên tự động ghi "UBND quận/huyện" như các mẫu hướng dẫn trước đây. Từ ngày 01/07/2026, hệ thống pháp luật về xây dựng và tổ chức chính quyền đã có những thay đổi, vì vậy cơ quan tiếp nhận cụ thể cần được xác định theo quy định và thủ tục hành chính đang áp dụng tại địa phương.

Cách điền:

Kính gửi: [Tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng]

Nếu chưa chắc chắn cơ quan nào có thẩm quyền, chủ đầu tư nên kiểm tra thủ tục hành chính tại địa phương trước khi hoàn thiện đơn.

Thông tin chủ đầu tư hoặc chủ hộ

Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, đây là phần cần đặc biệt chú ý.

Chủ đầu tư cần kê khai chính xác:

• Họ và tên chủ đầu tư/chủ hộ.

• Số định danh cá nhân hoặc thông tin định danh theo mẫu.

• Số điện thoại liên hệ.

• Các thông tin khác được yêu cầu trong biểu mẫu.

Thông tin phải thống nhất với giấy tờ nhân thân và giấy tờ hợp pháp về đất đai.

Nếu người thực hiện thủ tục không phải chủ sử dụng đất hoặc chủ đầu tư trực tiếp thực hiện, cần kiểm tra thêm yêu cầu về đại diện, ủy quyền theo từng trường hợp.

Thông tin địa điểm xây dựng

Đây là một trong những phần quan trọng nhất của đơn.

Chủ đầu tư cần kê khai chính xác vị trí công trình, bao gồm các thông tin theo biểu mẫu như:

• Địa điểm xây dựng.

• Lô đất.

• Diện tích khu đất.

• Số nhà.

• Tên đường/phố.

• Phường/xã.

• Tỉnh, thành phố.

Thông tin này nên được đối chiếu trực tiếp với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hồ sơ thiết kế.

Nếu địa chỉ hành chính của khu đất có thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính, cần sử dụng thông tin theo địa danh hành chính hiện hành và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Hướng dẫn điền nội dung đề nghị cấp phép xây dựng

Sau phần thông tin chủ đầu tư và địa điểm xây dựng, chủ nhà cần kê khai các nội dung liên quan đến công trình.

Tên công trình

Đối với nhà ở riêng lẻ, có thể ghi tên công trình phù hợp với mục đích sử dụng thực tế, chẳng hạn:

Nhà ở riêng lẻ

Hoặc trong trường hợp có đặc điểm sử dụng khác, cần kê khai theo đúng hồ sơ thiết kế và quy định áp dụng.

Không nên tự ý ghi tên công trình khác với mục đích sử dụng thực tế hoặc khác với hồ sơ thiết kế.

Quy mô công trình

Các thông số kỹ thuật trong đơn phải được đối chiếu với bản vẽ thiết kế.

Một số nội dung quan trọng có thể gồm:

• Diện tích xây dựng.

• Tổng diện tích sàn.

• Số tầng.

• Chiều cao công trình.

• Quy mô các tầng, tum, tầng hầm hoặc các bộ phận khác nếu có.

• Giải pháp kết cấu chính.

• Các thông tin kỹ thuật khác theo mẫu.

Ví dụ:

Diện tích xây dựng: 65 m²
Tổng diện tích sàn: 300 m²
Số tầng: 05 tầng
Chiều cao công trình: 18,5 m

Không nên tự ước lượng các thông số này. Hãy lấy số liệu trực tiếp từ bản vẽ thiết kế đã được lập để tránh tình trạng đơn đề nghị và bản vẽ thể hiện thông tin khác nhau.

Hướng dẫn kê khai thông tin bản vẽ và thiết kế

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thiết kế xây dựng là một thành phần quan trọng trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, Điều 60 Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ thiết kế gồm bộ bản vẽ với các nội dung chính như:

• Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm sơ đồ vị trí công trình.

• Bản vẽ mặt bằng các tầng.

• Các mặt đứng.

• Mặt cắt chính của công trình.

• Bản vẽ mặt bằng móng.

• Mặt cắt móng.

• Sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài gồm cấp nước, thoát nước và cấp điện.

• Bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

• Kết quả thực hiện thủ tục về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nếu trường hợp đó thuộc diện phải thực hiện.

• Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế nếu pháp luật yêu cầu.

Đặc biệt, quy định mới yêu cầu bản vẽ thiết kế trong hồ sơ cấp giấy phép xây dựng phải đáp ứng quy định về quy cách hồ sơ thiết kế và có chữ ký số của tổ chức, cá nhân thiết kế theo quy định.

Do đó, không nên tiếp tục áp dụng máy móc hướng dẫn cũ như "bắt buộc 02 bộ bản vẽ có chữ ký và đóng dấu pháp nhân" cho mọi trường hợp. Thành phần và hình thức hồ sơ cần được thực hiện theo quy định hiện hành và phương thức nộp hồ sơ cụ thể.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm những gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng chỉ là một phần của bộ hồ sơ.

Theo Điều 60 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ về cơ bản gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Sử dụng Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP.

2. Giấy tờ hợp pháp về đất đai

Chuẩn bị một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai đáp ứng điều kiện cấp phép theo quy định.

Thông tin trên giấy tờ đất cần thống nhất với thông tin được kê khai trong đơn và hồ sơ thiết kế.

3. Hồ sơ thiết kế xây dựng

Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, hồ sơ thiết kế cần thể hiện các nội dung về vị trí công trình, mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt, móng và đấu nối hạ tầng kỹ thuật.

4. Các tài liệu bổ sung nếu thuộc trường hợp phải có

Tùy vị trí và đặc điểm công trình, có thể phát sinh thêm:

• Hồ sơ liên quan đến phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

• Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế nếu pháp luật yêu cầu.

• Văn bản ý kiến của cơ quan chuyên môn về văn hóa cấp tỉnh trong trường hợp pháp luật về di sản văn hóa yêu cầu.

• Bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Các tài liệu bổ sung không phải lúc nào cũng giống nhau đối với mọi căn nhà, vì vậy cần xác định theo vị trí và quy mô công trình cụ thể.

Quy trình nộp đơn xin giấy phép xây dựng

Sau khi hoàn thiện đơn và các tài liệu kèm theo, chủ đầu tư thực hiện thủ tục theo quy trình cấp phép.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Kiểm tra:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép.

• Giấy tờ hợp pháp về đất đai.

• Hồ sơ thiết kế.

• Các tài liệu bổ sung nếu thuộc trường hợp phải có.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp theo phương thức và tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của thủ tục hành chính hiện hành tại địa phương.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ.

Bước 3: Kiểm tra và thẩm định

Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, đối với nhà ở riêng lẻ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa nếu cần thiết.

Nếu hồ sơ có tài liệu thiếu, không đúng quy định hoặc thông tin không thống nhất, cơ quan có thẩm quyền thông báo để người đề nghị bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Theo quy định mới, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ là 07 ngày làm việc. Đây là điểm đáng chú ý vì ngắn hơn thời hạn 15 ngày theo quy định trước đây.

Chủ đầu tư thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu có và nhận giấy phép xây dựng theo phương thức đã đăng ký.

Những lỗi thường khiến đơn xin giấy phép xây dựng bị yêu cầu sửa đổi

Một số lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể khiến hồ sơ phải bổ sung hoặc điều chỉnh.

1. Sai thông tin chủ đầu tư

Họ tên, số định danh cá nhân hoặc thông tin liên hệ không thống nhất với giấy tờ pháp lý.

2. Sai thông tin thửa đất

Số thửa, diện tích, địa chỉ hoặc thông tin vị trí không khớp với giấy tờ đất.

3. Thông số trong đơn không khớp bản vẽ

Đây là lỗi khá phổ biến.

Ví dụ:

• Đơn ghi 05 tầng nhưng bản vẽ thể hiện 06 tầng.

• Diện tích xây dựng trong đơn khác bản vẽ.

• Chiều cao công trình không thống nhất.

• Tổng diện tích sàn bị tính sai.

4. Sử dụng mẫu đơn cũ

Từ ngày 01/07/2026, cần lưu ý sử dụng mẫu theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP thay vì mặc định dùng mẫu theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

5. Không kiểm tra quy hoạch trước khi lập hồ sơ

Nếu thiết kế vượt chỉ tiêu quy hoạch hoặc không phù hợp yêu cầu quản lý kiến trúc, chủ đầu tư có thể phải chỉnh sửa bản vẽ trước khi hồ sơ được giải quyết.

Kinh nghiệm điền đơn xin giấy phép xây dựng chính xác

Để hạn chế sai sót, chủ nhà nên thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Kiểm tra giấy tờ đất và thông tin hành chính.

Bước 2: Kiểm tra quy hoạch, chỉ tiêu xây dựng và các yêu cầu quản lý kiến trúc.

Bước 3: Hoàn thiện bản vẽ thiết kế.

Bước 4: Lấy các thông số chính từ bản vẽ để điền vào đơn.

Bước 5: Đối chiếu lại toàn bộ thông tin giữa đơn, giấy tờ đất và hồ sơ thiết kế.

Bước 6: Kiểm tra các tài liệu bổ sung có thể phát sinh trước khi nộp.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng "đơn một kiểu, bản vẽ một kiểu" – một trong những nguyên nhân phổ biến khiến chủ nhà phải chỉnh sửa hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin giấy phép xây dựng

1. Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng 2026 là mẫu nào?

Từ ngày 01/07/2026, mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Mẫu này được sử dụng cho nhiều trường hợp, trong đó có nhà ở riêng lẻ.

2. Có thể tự điền đơn xin giấy phép xây dựng không?

Có thể tự kê khai thông tin trong đơn nếu chủ đầu tư nắm rõ các thông tin pháp lý và thông số công trình. Tuy nhiên, các thông số kỹ thuật nên lấy trực tiếp từ hồ sơ thiết kế để đảm bảo tính thống nhất.

3. Đơn xin cấp phép có phải là toàn bộ hồ sơ không?

Không. Đơn chỉ là một thành phần. Hồ sơ nhà ở riêng lẻ còn bao gồm giấy tờ hợp pháp về đất đai, hồ sơ thiết kế và các tài liệu bổ sung tùy trường hợp.

4. Xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ mất bao lâu?

Theo quy định áp dụng từ 01/07/2026, thời gian cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình xử lý, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đáp ứng quy định.

5. Có bắt buộc phải kiểm tra quy hoạch trước khi điền đơn không?

Nên kiểm tra trước. Mặc dù đây không phải chỉ là thao tác "điền đơn", thông tin quy hoạch quyết định nhiều chỉ tiêu quan trọng của công trình và ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ thiết kế.

Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng là thành phần bắt buộc trong hồ sơ cấp phép đối với nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp phải xin giấy phép. Từ 01/07/2026, chủ đầu tư cần lưu ý áp dụng các quy định mới của Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP, trong đó Mẫu số 01 Phụ lục II là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng hiện hành.

Quan trọng nhất khi điền đơn không phải là kê khai thật nhanh mà là đảm bảo thông tin chủ đầu tư, thông tin thửa đất và các thông số công trình thống nhất với hồ sơ pháp lý và bản vẽ thiết kế.

Nếu chưa chắc chắn về quy hoạch, cơ quan tiếp nhận hoặc các tài liệu cần bổ sung, nên kiểm tra thủ tục hành chính hiện hành tại địa phương trước khi nộp hồ sơ để tránh phải sửa đổi nhiều lần.

Nguồn tin: Tổng hợp

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin trong bài viết được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land nhằm mục đích tham khảo và cập nhật kiến thức chung cho người đọc. Chúng tôi không đưa ra bất kỳ cam kết hay bảo đảm nào, dù trực tiếp hay ngụ ý, về tính đầy đủ, độ chính xác, độ tin cậy hoặc mức độ phù hợp của thông tin đối với từng mục đích cụ thể, trong phạm vi pháp luật cho phép. Mặc dù Meey Land luôn nỗ lực kiểm chứng và cập nhật dữ liệu một cách cẩn trọng tại thời điểm đăng tải, các nội dung trong bài viết không nên được xem là cơ sở duy nhất để đưa ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý. Chúng tôi khuyến nghị người đọc nên tham khảo thêm ý kiến từ các chuyên gia có chuyên môn để có đánh giá phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể. Meey Land không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất hoặc rủi ro nào phát sinh từ việc sử dụng thông tin trong bài viết này để đưa ra quyết định.